Después de conocer qué son los días temáticos y por qué funcionan tan bien, es momento de pasar a la acción; la implementación de esta metodología es más sencilla de lo que imaginamos. En este artículo veremos cómo comenzar a organizar nuestra semana de manera más efectiva desde el próximo lunes.
Todos tenemos dos tipos fundamentales de responsabilidades. Por un lado, necesitamos momentos para «crear»: escribir, desarrollar proyectos, innovar. Por otro, debemos «gestionar»: supervisar, responder correos, realizar tareas administrativas. La forma más sencilla de organizar nuestros días temáticos es designar algunos como días de Creación y otros como días de Gestión. Por ejemplo, podrías tener lunes, miércoles y viernes como días creativos, y martes y jueves como días administrativos.
La conexión con el bloqueo de tiempo
Los días temáticos no son una solución mágica aislada, sino parte de un sistema mayor de productividad. Funcionan así: es miércoles y sabes que lo has reservado para recados administrativos. Al comenzar el día, seleccionas las tareas relacionadas con este tema, planificas cuáles realizarás y luego reservas bloques de tiempo específicos para cada una. Primero defines el tema del día, luego lo «divides» en bloques de tiempo concretos. Esta combinación de enfoque temático y gestión del tiempo es lo que genera resultados extraordinarios.
Una vez que hayas decidido los temas de tu semana, la implementación es bastante directa. Si usas Google Calendar u otra aplicación digital, configura el tema como un evento de día completo que se repita semanalmente. Te recomendamos usar diferentes colores para diferentes temas, lo que facilita la visualización. Si prefieres una agenda de papel, simplemente escribe el tema al inicio de cada semana y nuevamente al comenzar cada jornada.
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Los beneficios reales de esta metodología
Sin importar en qué área trabajemos, los días temáticos pueden transformar nuestra experiencia laboral. Aportan estructura a nuestras vidas y eliminan esa culpa por posponer ciertas actividades, porque sabemos que cada cosa tiene su momento asignado. La capacidad de concentración es el resultado más valioso: cuando dedicas un día completo a un proyecto específico, sin interrupciones ni tareas de otros proyectos que se crucen en tu camino, los resultados son visibles. Cuanto más tiempo ininterrumpido dediques a un proyecto, más fácil será avanzar significativamente.
Es importante aclarar que tener un tema para el día no significa realizar exclusivamente tareas de ese tema, algo que sería imposible. Significa que ese tema es el eje central de tu jornada, donde tu mente está enfocada prioritariamente.
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