En nuestra serie “¿Cómo trabajar de modo más ecológico?”, exploraremos diversas formas de reducir nuestra huella ambiental en el lugar de trabajo. Comenzaremos con un aspecto fundamental: la eliminación del papel.
¿Qué es la productividad sostenible?
La productividad sostenible es la capacidad de lograr resultados óptimos al tiempo que se minimiza el impacto ambiental y maximiza el bienestar social. Se trata de encontrar un equilibrio entre el crecimiento económico y la protección del medio ambiente.
Oficina sin papel
La digitalización de los procesos de oficina es una de las herramientas más poderosas para reducir nuestro impacto ambiental. Al minimizar el uso de papel, estamos conservando un recurso natural valioso y disminuimos nuestra huella de carbono. ¿Qué acciones individuales podemos tomar?
Organización digital
Podemos crear un sistema de archivo digital, utilizando carpetas y subcarpetas para organizar todos nuestros documentos de forma lógica y fácil de encontrar. También resulta útil digitalizar nuestras notas en un dispositivo electrónico y sincronizarlas con la nube.
Comunicación digital
Priorizar el correo electrónico y evitar imprimirlos a menos que sea estrictamente necesario, así como utilizar herramientas de colaboración en línea que permiten trabajar en documentos compartidos en tiempo real, como Google Docs o Microsoft Teams.
Impresión consciente
Imprimir solo lo necesario requiere preguntarse si realmente requerimos una copia física. Revisar y editar antes, evitará imprimir borradores y versiones preliminares de documentos, imprimir a doble cara de la hoja y utilizar papel reciclado, son otros pasos que podemos implementar.
Materiales de oficina reutilizables
Podemos invertir en una libreta reutilizable con hojas removibles o digitales para tomar notas, utilizar marcadores en lugar de post-its y reciclar los materiales de oficina separando el papel, el cartón y otros materiales reciclables.
Beneficios de una oficina sin papel
Mayor productividad: Al tener todos nuestros documentos organizados digitalmente, podemos encontrar la información que necesitamos de forma más rápida y eficiente.
Menor estrés: Un espacio de trabajo más ordenado y organizado contribuye a reducir el estrés y mejorar la concentración.
Contribución al medio ambiente: Al reducir el consumo de papel, estaremos contribuyendo a proteger el planeta.
Imagen profesional: Demostramos nuestro compromiso con la sostenibilidad y la innovación.
¿Qué otras prácticas ecológicas podemos implementar en el lugar de trabajo? Lo veremos en un próximo artículo de SINTIK.
