Aunque en un día quisiéramos hacer cientos de cosas, la realidad es que no es posible. La regla 1-3-5 es un método de tareas razonable. Te explicamos en qué consiste.

¿Qué es la regla 1-3-5?

Se trata de destinar tu lista de tareas diarias con 9 actividades clasificadas según su nivel de importancia: 1 tarea importante, 3 tareas medianas y 5 tareas pequeñas.

Estas tareas pueden estar relacionadas o ser independientes. Por ejemplo, la tarea importante puede ser preparar tu presentación trimestral, las 3 tareas medianas pueden ser comprar comprar víveres, aseo general, lavar el auto, y las 5 tareas pequeñas pueden ser preparar la ropa para el día siguiente, contestar correos, imprimir informes, organizar tu agenda y preparar la cena.

Pero la regla 1-3-5 no se limita a tus actividades generales del día; también puede aplicarse a un tema en particular y distribuir las tareas relacionadas en los subgrupos correspondientes de acuerdo a su nivel de importancia.

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Como utilizar la regla 1-3-5

Comienza el día haciendo una lista de tareas pendientes y luego categoriza cada tarea según su envergadura, identificando la tarea grande, las tres medianas y las cinco pequeñas. Recordar que no es posible hacer todo en un solo día, te ayudará a concentrarte en las tareas prioritarias. A continuación reserva el tiempo en tu calendario para cada tarea.

Comenzar con la “gran tarea” primero te proporcionará una sensación de logro, lo que a su vez representará un fuerte impulso para ejecutar las tareas de mediano y pequeño impacto.

Y como nota importante ten en cuenta la flexibilidad. Durante el día pueden aparecer tareas inesperadas que consuman mucho tiempo, que no permitan concluir todas las casillas de 1-3-5. Así que no te abrumes; asegúrate de volver a colocar lo pendiente en la lista del día siguiente.

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