En nuestra vida laboral y sindical, constantemente debemos tomar decisiones sobre qué tareas abordar primero. En el artículo anterior, vimos sobre las ventajas de la Matriz de Eisenhower. Sin embargo, existe una confusión común entre lo que es urgente y lo que es verdaderamente importante. Comprender esta diferencia puede transformar nuestra forma de trabajar y de organizarnos colectivamente.

La diferencia que cambia todo

Las tareas urgentes demandan nuestra atención inmediata. Son aquellas que deben resolverse ahora mismo, con consecuencias claras si no las atendemos de inmediato. Pueden ser ejemplos: finalizar un informe con fecha límite inminente, responder a una solicitud urgente de Recursos Humanos, o atender un reclamo laboral que no puede esperar.

Por otro lado, las tareas importantes son aquellas que nos ayudan a alcanzar nuestros objetivos de largo plazo. Aunque no requieren atención inmediata, su impacto es fundamental para nuestro futuro.

El peligro de vivir en la urgencia constante

Muchas trabajadoras y trabajadores caemos en la trampa de dedicar todo nuestro tiempo a lo urgente, descuidando lo importante. Esto genera un círculo vicioso: al no planificar ni prevenir, más tareas se convierten en urgentes, aumentando nuestro estrés y llevándonos al agotamiento profesional.

El 60% de nuestro tiempo laboral se dedica a tareas operativas menores, según estudios recientes. Esto significa que pasamos la mayor parte del día apagando incendios en lugar de construir estrategias sólidas para nuestros derechos laborales.

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Consejos prácticos para priorizar mejor

Para romper este ciclo, podemos implementar algunas estrategias simples. Primero, eliminar las tareas innecesarias antes de priorizar. Preguntémonos: ¿esta actividad realmente aporta a mis objetivos laborales o sindicales? Segundo, limitar nuestra lista de pendientes a acciones verdaderamente necesarias. Y tercero, crear listas separadas para lo personal y lo profesional-sindical, permitiéndonos mayor claridad mental.

También es fundamental aprender a delegar. Delegar tareas urgentes pero no importantes a otros colegas, no solo alivia nuestra carga, sino que fortalece la participación y el desarrollo de capacidades en nuestra organización.

En SINTIK entendemos que las trabajadoras y trabajadores enfrentamos presiones constantes, tanto en nuestras labores diarias como en nuestra participación sindical. Por eso promovemos herramientas prácticas que nos ayuden a trabajar de manera más inteligente, no más dura.