Cuando nos enfrentamos a largas jornadas laborales y múltiples responsabilidades sindicales, es común sentirnos abrumadas y abrumados por la cantidad de tareas pendientes. ¿Cómo decidimos qué asunto atender primero cuando el tiempo no alcanza? La respuesta está en una herramienta simple pero poderosa: la Matriz de Eisenhower.
¿Qué es la Matriz de Eisenhower?
Esta matriz es una herramienta de gestión que nos ayuda a organizar nuestras tareas según dos criterios fundamentales: urgencia e importancia. Fue desarrollada a partir de las ideas del expresidente estadounidense Dwight D. Eisenhower, quien en 1954 afirmó: «Tengo dos tipos de problemas, los urgentes y los importantes. Los urgentes no son importantes, y los importantes nunca son urgentes».
Como trabajadoras y trabajadores que además participamos activamente en nuestro sindicato, sabemos que distinguir entre lo urgente y lo importante puede marcar la diferencia entre el agotamiento y la productividad efectiva.
Los cuatro cuadrantes de acción
La matriz nos propone dividir nuestras tareas en cuatro categorías claras:
El Cuadrante 1 contiene las tareas urgentes e importantes que debemos hacer inmediatamente, como responder a una demanda laboral urgente o atender un conflicto que afecta a nuestras compañeras y compañeros.
El Cuadrante 2 incluye las tareas importantes pero no urgentes, como planificar la próxima asamblea o diseñar estrategias de largo plazo para nuestras negociaciones colectivas.
El Cuadrante 3 agrupa las tareas urgentes pero no importantes, aquellas que podemos delegar a otras compañeras y compañeros del equipo.
El Cuadrante 4 contiene las distracciones que debemos eliminar, esas actividades que no aportan ni a nuestra labor sindical ni a nuestros objetivos personales.
Artículos relacionados
Conflictos de programación laboral: cuando el calendario se convierte en nuestro enemigo
Cómo implementar días temáticos en tu rutina laboral: Guía práctica
Días temáticos: La estrategia que revolucionará tu productividad laboral
Cómo diseñar un año exitoso: Creación de un sistema de organización y flujos de trabajo
Aplicación práctica
Para implementar esta herramienta, podemos comenzar codificando nuestras tareas por colores o limitando cada cuadrante a un máximo de 10 actividades. También es recomendable crear matrices separadas para nuestras responsabilidades laborales, personales y sindicales, permitiéndonos gestionar mejor cada ámbito de nuestra vida.
En SINTIK creemos firmemente que el bienestar de las trabajadoras y trabajadores comienza por una gestión inteligente de nuestro tiempo y energía. La Matriz de Eisenhower no solo nos ayuda a ser más productivas y productivos, sino que también nos protege del agotamiento laboral, permitiéndonos enfocarnos en lo que realmente importa: defender nuestros derechos y construir un mejor ambiente laboral para todas y todos.
