El viernes en la tarde es un excelente momento para evaluar la semana siguiente y programar responsabilidades y tareas a corto y largo plazo.
¿Cómo planificar?
Podemos comenzar realizando una lista de prioridades para la próxima semana, dividiéndola en tres categorías principales: trabajo, relaciones, yo. Si quieres agregar más categorías principales está bien. Una vez lista las categorías, debemos elegir 2 a 3 cosas que debamos hacer en cada categoría tomando en cuenta nuestro calendario: todo el panorama de compromisos que tenemos en nuestra semana y en base a nuestro calendario y nuestra lista de categorías, programemos nuestras prioridades. De ese modo, la planificación será más realista y nuestras probabilidades de cumplir con nuestros objetivos aumentarán considerablemente.
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Organicemos nuestro calendario
Dedicar cada viernes por la tarde unos cinco minutos a organizar nuestro calendario, nos permitirá tener una mayor claridad de cómo utilizar nuestro tiempo efectivamente. En esta programación, analicemos qué actividades podemos cancelar. Al cancelar un evento con suficiente antelación, permitirá que los involucrados también puedan planificar a su vez con suficiente antelación y demostrará consideración y respeto. En este tiempo, también podemos ver si hay redundancias, como dos reuniones con las mismas personas, y que pueden condensarse en una sola reunión. El ver nuestro calendario con antelación, nos permitirá ver si hay asuntos que podemos delegar y dar un aviso con suficiente tiempo a quien delegaremos.
Planificar con anticipación nuestra semana nos permitirá ver cuántos asuntos podemos asumir de forma realista y prepararnos a conciencia para imprevistos que pudiesen surgir. Pero además, planificar el viernes, hará que el lunes, nuestro inicio de semana, comencemos a trabajar de inmediato en nuestra tarea más importante y no perdamos tiempo pensando en qué tenemos que hacer.
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